Subsidie groepsondersteuners kinderopvang 2026: tot € 10.056, aanvragen tot 27 november

Werk je met groepsondersteuners op je kinderdagverblijf of BSO? Dan kun je tot en met vrijdag 27 november 2026, 17.00 uur, subsidie aanvragen voor hun loonkosten. Het gaat om maximaal € 10.056 per groepsondersteuner, voor hooguit tien medewerkers per houder. Het is de derde en laatste aanvraagperiode van de Subsidieregeling groepshulpen kinderopvang. In dit artikel lees je wie in aanmerking komt, wat je nodig hebt en hoeveel je ongeveer kunt verwachten.

Groepshulp of groepsondersteuner?

De regeling heet officieel de Subsidieregeling groepshulpen kinderopvang. Sinds de cao Kinderopvang 2025 heet de functie groepsondersteuner. RVO gebruikt beide woorden door elkaar: waar je "groepshulp" leest, mag je "groepsondersteuner" lezen.

Een groepsondersteuner helpt op de groep, bijvoorbeeld bij verzorging, eten en drinken, opruimen en activiteiten. Hij of zij wordt niet formatief ingezet: de medewerker telt niet mee in de beroepskracht-kindratio. Dat is ook een voorwaarde van de subsidie.

Waarom deze subsidie bestaat

De kinderopvang heeft al jaren te weinig pedagogisch medewerkers (lees ook ons artikel over het personeelstekort in de kinderopvang). Groepsondersteuners nemen taken over, zodat pedagogisch medewerkers meer tijd hebben voor de kinderen. Voor nieuwe mensen is het ook een manier om de sector in te stromen, vaak met een opleiding naast het werk.

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid wil dat houders het werken met groepsondersteuners uitproberen. Volgens RVO is het subsidiebedrag gebaseerd op 40 procent van het cao-loon voor twaalf maanden. Daarna is het aan de houder om zelf in de medewerker te blijven investeren.

De belangrijkste feiten op een rij

• Aanvragen: van maandag 2 november 2026, 09.00 uur, tot en met vrijdag 27 november 2026, 17.00 uur.
• Totaal budget: € 1.775.000 voor deze aanvraagperiode.
• Maximaal bedrag: € 10.056 per groepsondersteuner bij een contract van 36 uur of meer per week.
• Maximaal aantal: tien groepsondersteuners per houder per aanvraagperiode.
• Eenmalig: per groepsondersteuner kan de subsidie maar één keer worden verstrekt, ook niet opnieuw via een andere houder.
• Uitvoering: RVO, in opdracht van het ministerie van SZW.

Wie komt in aanmerking?

De aanvrager

• Je bent houder van een kindercentrum dat in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) staat. Gastouders en gastouderbureaus komen niet in aanmerking.
• Je hebt voor dezelfde groepsondersteuner subsidie gekregen of aangevraagd via de Subsidieregeling praktijkleren, praktijkleren in de derde leerweg of praktijkleren in de loopbaanbegeleidende leerweg 2026.
• Je blijft met al je overheidssteun binnen de de-minimisgrens van € 300.000 per drie jaar. Daarvoor lever je een de-minimisverklaring mee.

Heb je dit jaar praktijkleren aangevraagd en nog geen besluit? Wacht daar niet op. Volgens RVO valt dat besluit pas na de sluiting van deze regeling, en je mag de aanvraag voor groepshulpen gewoon indienen.

De groepsondersteuner

• Heeft een arbeidsovereenkomst van minimaal twaalf maanden, met een startdatum op of na 1 augustus 2023. Dat hoeft niet het eerste contract te zijn.
• Werkt of werkte minimaal twaalf maanden bij jou als houder. Valt de medewerker eerder uit, dan is er geen recht op subsidie.
• Heeft een groepsondersteunende functie volgens de cao en wordt niet formatief ingezet.
• Ontvangt geen uitkering in plaats van loon. Jij moet de loonkosten zelf betalen. Bij een gedeeltelijke aanvullende uitkering vraag je aan over de uren die de medewerker bij jou werkt.

Een groepsondersteuner via een uitzendbureau kan ook, zolang de medewerker minimaal twaalf maanden bij jouw kindercentrum werkt, de opleiding bij jou volgt en jij de loonkosten volledig draagt.

De opleiding

De groepsondersteuner volgt of volgde een opleiding via een praktijk(leer)plaats die tussen 1 augustus 2023 en 31 oktober 2026 is gestart. Dat kan zijn:

• mbo-bbl, de derde leerweg (OVO of ODT) of een loopbaanbegeleidende leerweg op niveau 1 of 2;
• of een van deze mbo 3-certificaten: C0123 Ontwikkeling en spelen stimuleren in de kinderopvang, C0125 Pedagogisch klimaat in de kinderopvang, of C0126 Professioneel samenwerken en communiceren in de kinderopvang.

De opleiding hoeft niet afgerond te zijn. Een bol-opleiding (voltijd op school) telt niet mee.

Wat valt er niet onder?

• Een beroepskracht in opleiding, pedagogisch medewerker in ontwikkeling of student-medewerker.
• De opleiding tot (gespecialiseerd) pedagogisch medewerker op mbo-niveau 3 of 4. Wie die volgt, telt als student-medewerker.
• Gastouders en gastouderbureaus.
• Groepsondersteuners voor wie je al een andere tegemoetkoming in de loonkosten krijgt over dezelfde periode. Praktijkleren telt hier niet mee, want dat vergoedt de begeleiding en niet het loon.

Hoeveel krijg je? Rekenvoorbeelden

Het bedrag hangt af van de contracturen, met een maximum van 36 uur per week:

• 36 uur per week: maximaal € 10.056.
• 24 uur per week: 24/36 × € 10.056 = maximaal € 6.704.
• 18 uur per week: 18/36 × € 10.056 = maximaal € 5.028.
• Meer dan 36 uur: RVO rekent met 36 uur.
• Oproep- of flexcontract: je gaat uit van het minimale aantal uren in het contract.

Let op: dit zijn bedragen zolang het budget niet wordt overschreden. Komen er meer geldige aanvragen binnen dan het budget van € 1.775.000 toelaat, dan verlaagt RVO het bedrag voor iedereen naar rato. RVO geeft zelf een voorbeeld: bij 345 aanvragen voor groepsondersteuners van 36 uur zou het bedrag uitkomen op ongeveer € 5.144 per persoon. Dat is een rekenvoorbeeld van RVO, geen voorspelling. Hoeveel aanvragen er dit jaar komen, weet niemand vooraf. Reken in je begroting dus met een bandbreedte.

Zo vraag je aan: stappenplan

1. Regel eHerkenning. Je hebt minimaal niveau 3 nodig, met machtiging voor RVO-diensten op niveau eH3. Aanvragen duurt soms een paar dagen, dus doe dit als eerste.
2. Zet per groepsondersteuner op een rij: de arbeidsovereenkomst (startdatum, looptijd, contracturen), de opleiding met startdatum, en het referentienummer van je aanvraag praktijkleren.
3. Vul de de-minimisverklaring in met de overheidssteun die je de afgelopen drie jaar hebt gekregen.
4. Informeer je groepsondersteuners vooraf dat je hun gegevens met RVO deelt, en over hun rechten onder de AVG. Dat moet volgens RVO vóór het indienen.
5. Dien in vóór vrijdag 27 november, 17.00 uur. Het gaat niet om wie het eerst komt: alle volledige aanvragen die op tijd binnen zijn, worden samen beoordeeld. Wacht toch niet tot het laatste uur. Een onvolledige aanvraag is lastig te herstellen.

Werk je met een intermediair? Bij deze regeling heeft die geen ketenmachtiging nodig. De intermediair logt per bedrijf in met eHerkenning niveau 3.

Na je aanvraag

Binnen dertien weken na de sluiting besluit het ministerie over alle aanvragen tegelijk. Daarna berekent RVO het bedrag per groepsondersteuner en krijg je een beschikking. Die beschikking is meteen de vaststelling van de subsidie: er volgt achteraf geen aparte vaststelling meer. Binnen twee weken na een positief besluit staat het geld op je rekening.

RVO kan wel controleren. Bewaar de arbeidsovereenkomsten, opleidingsgegevens en andere stukken daarom minimaal vijf jaar. Bij een steekproef geeft RVO aan welke privacygevoelige gegevens je mag weglaten.

Wat betekent dit voor ouders?

Als ouder merk je hier niet direct iets van in je factuur. Wel helpt extra ondersteuning op de groep pedagogisch medewerkers om meer aandacht aan de kinderen te geven. Benieuwd hoe een locatie het doet? Op Kinderopvang.org vergelijk je kinderopvang op onder meer de uitkomsten van GGD-inspecties.

Voor opvangorganisaties

Zoek je groepsondersteuners of pedagogisch medewerkers? Op Kinderopvang.org beheer je gratis je locatieprofiel. Met een abonnement plaats je ook vacatures en beheer je kandidaten. Bekijk wat Kinderopvang.org voor locaties doet.

Veelgestelde vragen

Tot wanneer kan ik de subsidie groepsondersteuners aanvragen?

Tot en met vrijdag 27 november 2026, 17.00 uur, bij RVO. Volgens RVO is dit de derde van in totaal drie aanvraagperiodes (2024, 2025 en 2026).

Hoeveel subsidie krijg je per groepsondersteuner?

Maximaal € 10.056 bij een contract van 36 uur per week, naar rato bij minder uren. Is het budget van € 1.775.000 overvraagd, dan wordt het bedrag voor iedereen verlaagd.

Kan een gastouder of gastouderbureau de subsidie aanvragen?

Nee. Alleen houders van een kindercentrum dat in het Landelijk Register Kinderopvang staat, kunnen aanvragen.

Moet ik eerst praktijkleren hebben aangevraagd?

Ja. Voor dezelfde groepsondersteuner moet je subsidie hebben gekregen of aangevraagd via een van de regelingen praktijkleren. Een besluit op je aanvraag praktijkleren 2026 hoef je niet af te wachten.

Telt een student-medewerker of BOL-stagiair mee?

Nee. De subsidie is alleen voor groepsondersteuners die niet formatief worden ingezet en een bbl-, derde-leerweg- of lbl-opleiding op niveau 1 of 2 (of een van de genoemde certificaten) volgen.

Wanneer krijg ik het geld?

Het ministerie besluit binnen dertien weken na 27 november. Binnen twee weken na een positief besluit wordt het bedrag uitbetaald.

Gerelateerde artikelen

• Personeelstekort kinderopvang: oorzaken, gevolgen en oplossingen
• Werken in de kinderopvang: salaris, opleiding en vacatures
• Werkdruk in de kinderopvang

Bronnen: RVO: Subsidieregeling groepshulpen kinderopvang (gecontroleerd door RVO op 2 november 2026); RVO: Voorwaarden; RVO: Veelgestelde vragen; Subsidieregeling groepshulpen kinderopvang (wetten.overheid.nl); Staatscourant 2024, 13538. Bijgewerkt op 6 november 2026.